Du prospect à la facturation, en un seul fil.
Un prospect devient client, le client accepte un devis, la mission démarre et la facture suit. Xone360 tient ce fil de bout en bout, dans une seule interface. Chaque responsable voit l'étape qui le concerne, sans demander un point à qui que ce soit.
Votre activité avance, votre administration l'attend.
Entre le premier appel et la facture finale, l'information change souvent de main. Un devis attend une réponse, une mission démarre avec un calendrier approximatif, et la facturation découvre le retard quand il est déjà trop tard pour l'absorber.
Des dossiers éclatés
Le devis dort dans un fichier, les échanges dans la boîte de réception, les heures passées dans un tableur. Pour voir le dossier entier, vous refaites le trajet à la main, à chaque fois.
Du temps qui n'est pas suivi
Les interventions se multiplient et leur suivi prend un temps en plus. Ce qui n'est pas noté le jour même disparaît de la mémoire avant le vendredi, et ne se rattrape plus.
Des devis sans suite
Un devis envoyé attend une relance que personne ne programme. Le dossier passe à un autre prestataire sans que rien ne l'ait signalé, et la perte reste invisible.
Un fil unique, de la première demande à la facture.
Xone360 enchaîne les étapes de votre activité : le prospect devient client, le client reçoit un devis, la mission est planifiée puis réalisée, et la facture suit sans retard. Rien ne se perd entre deux étapes, et chaque responsable voit ce qui l'attend.
Le dossier complet, d'une seule page
Chaque prospect ou client porte son historique : échanges, devis acceptés, missions réalisées, factures émises. Vous ouvrez une fiche et vous savez où en est la relation, sans ouvrir trois fichiers ni demander un résumé.
Vos intervenants consultent leur planning, avancent les étapes de leur mission et saisissent leurs temps. Le dirigeant suit le remplissage de l'équipe sans demander de tableau à personne.
- Installation en 2 à 4 jours, par notre équipe
- Licence unique, sans abonnement
- Données sur votre serveur, pas chez un tiers
- Mises à jour incluses, sans supplément
Comment ça marche, concrètement.
Trois étapes suffisent pour mettre votre cabinet sur un fil unique. Aucune ne vous demande d'interrompre vos missions en cours.
Installation
L'équipe Xone360 installe la solution sur votre serveur, importe vos prospects, vos clients et vos devis en cours, puis forme vos équipes. Vos missions continuent pendant l'installation.
Utilisation
Chaque dossier rassemble le devis, la mission, les intervenants et la facture. Les mots des écrans sont ceux de votre métier, et personne n'a besoin d'une formation longue.
Automatisation
Vous déclenchez les relances utiles : devis sans réponse, fin de mission, facture à émettre. Environ 90 % des tâches répétitives sont automatisées, et vous gardez la main sur ce qui part.
Ce que ça change dans votre cabinet.
Les dossiers sont liés, les devis trouvent leur suite, les missions sont visibles. L'équipe gagne du temps, et ce temps repart vers les clients.
Gagnez du temps
Les dossiers sont déjà liés entre eux : plus de recherche dans les fichiers, plus de double saisie. Ce que vous récupérez part vers vos missions, pas vers l'administratif.
Ne laissez pas un devis sans suite
Chaque devis envoyé porte une date de relance. Quand la réponse n'arrive pas, le dossier remonte tout seul, et personne ne passe à côté d'une opportunité.
Pilotez le remplissage
Vous voyez qui est chargé, qui est disponible, et ce qui arrive la semaine prochaine. Les décisions de planification se prennent sur des faits, pas sur une impression.
Facturez sans retard
Une mission terminée devient facture sans repasser par les notes éparses. Les périodes et les intervenants sont déjà rassemblés dans le dossier, prêts à servir.
Décidez avec des chiffres
Remplissage, missions en cours, devis en attente : vos indicateurs se mettent à jour d'eux-mêmes. Vous pilotez le cabinet sans préparer de tableau chaque lundi matin.
Restez maître de vos données
Vos dossiers, vos missions et vos factures sont sur votre serveur, chez vous. Vous décidez qui voit quoi, et vous exportez l'ensemble quand vous le souhaitez.
Le temps est votre matière première.
Une société de services vend des heures. Chaque heure perdue en recherche ou en ressaisie ne se facture pas. Xone360 suit ce qui se passe réellement : les missions conduites, le remplissage de l'équipe et les devis qui attendent une réponse.
Missions suivies
Chaque mission a son dossier, ses intervenants, sa période et son état. Vous savez ce qui démarre, ce qui tourne et ce qui se termine, sans demander de point d'étape à personne.
Taux de remplissage
Vous voyez qui est mobilisé cette semaine et qui reste disponible. Les arbitrages de planning arrivent plus tôt, avant qu'un trou n'apparaisse dans le calendrier de l'équipe.
Devis relancés
Un devis sans réponse part en relance automatique. Le dossier reste vivant, et l'opportunité ne disparaît pas faute d'un message oublié un vendredi soir.
Un outil installé, pas loué.
Xone360 existe depuis plus de 6 ans et sert plus de 200 clients dans le monde, répartis dans 8 pays. La solution est installée une seule fois, sur le serveur de chaque client, avec une licence unique et des mises à jour incluses.
Une licence unique
Vous acquérez Xone360 une seule fois. Pas d'abonnement, pas de paiement en ligne, pas de durée limitée : la licence est installée sur votre propre serveur, pour de bon.
Installation par notre équipe
L'équipe Xone360 réalise l'installation en 2 à 4 jours : configuration du serveur, import de vos prospects, de vos clients et de vos devis, paramétrage, puis formation.
Mises à jour incluses
Chaque nouveauté est ajoutée sans supplément. Votre outil suit le rythme de votre cabinet, sans migration ni nouvel investissement à prévoir.
La solution services, pour trois rôles.
Le dirigeant pilote, le chef de projet organise, le commercial prépare la suite. Les trois travaillent sur le même dossier, chacun avec les droits qui correspondent à son rôle.
Dirigeants de cabinet
Vous voyez les missions en cours, le remplissage de l'équipe et les devis en attente. Vous décidez avec des chiffres à jour, pas avec une impression de fin de mois.
Chefs de projet
Votre planning est à jour, vos intervenants savent où ils doivent être, et l'avancement se voit sans relancer personne. Vous gardez votre temps pour le terrain.
Commercial
Vous savez quel prospect a reçu un devis, quand, et ce qui a été répondu. Vous préparez la suite du dossier avec son historique complet sous les yeux.
Avant et après.
Le même cabinet, organisé de deux façons. D'un côté, des dossiers dispersés et des relances qui dépendent de la mémoire ; de l'autre, un fil continu qui relie le prospect à la facture.
| Critère | Avant, dossiers dispersés | Avec Xone360 |
|---|---|---|
| Prospects | Suivis dans un carnet ou une messagerie | Centralisés avec leur historique |
| Devis | Envoyés, puis oubliés | Relancés automatiquement |
| Missions | Éparpillées dans plusieurs fichiers | Rattachées à leur dossier |
| Planning | Tenu à la main, vite périmé | Tenu à jour par toute l'équipe |
| Facturation | Reconstituée en fin de mois | Préparée dès la fin de mission |
| Coût | Abonnements multiples | Licence unique |
Six modules pour vos missions.
La solution services de Xone360 couvre tout le trajet d'un dossier, sans option cachée. Chaque module est simple à prendre en main, et chacun peut être activé séparément.
CRM & Contacts
Prospects, clients et contacts au même endroit, avec les échanges, les devis et les missions rattachés à chacun. La fiche complète s'ouvre en un clic.
Suivi des opportunités
Chaque prospect avance d'une étape à l'autre, de la première prise de contact à la signature. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui progresse et ce qui dort.
Devis & Factures
Le devis se prépare en quelques minutes, puis devient mission et facture sans ressaisie. Le dossier reste intact de bout en bout.
Missions & Temps
Période, intervenants, avancement et temps passés vivent dans la mission. Les informations ne dorment plus dans des notes éparpillées entre deux réunions.
Automatisations
Relances de devis, rappels de fin de mission, tâches sans valeur ajoutée : environ 90 % des tâches répétitives tournent sans intervention quotidienne.
Chiffre d'affaires
Suivez vos missions et vos facturations au fil de l'eau, sans tableur ni export manuel. Les chiffres sont déjà à jour au moment où vous les ouvrez.
Un cabinet de conseil suit ses missions jusqu'à la facture
Le contexte
Cabinet de conseil de 12 personnes, plusieurs missions menées en parallèle, des intervenants à planifier chaque semaine.
Le problème
Les devis attendaient des relances manuelles, les missions n'étaient pas toujours rattachées au bon dossier, et la facturation suivait avec retard.
La solution Xone360
Xone360 suit le prospect, le devis, la mission et la facture dans un seul dossier. Le planning des intervenants est tenu à jour par toute l'équipe.
Vos questions, sans détour.
Vos missions, du devis à la facture.
Une démo de 30 minutes suffit pour voir Xone360 avec vos propres dossiers. Sans engagement, et sans paiement en ligne. Vous repartez avec une idée claire de ce que ça change dans votre cabinet.
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