Ressources Humaines : gérez votre équipe.
Xone360 centralise vos RH : chaque collaborateur a sa fiche, chaque semaine a son planning. Les congés se posent en un clic. Votre équipe sait qui est disponible, à tout moment.
Vos RH sont dans le brouillard.
Congés, plannings, fiches : tout est dans des tableurs différents. Résultat : des doublons de congés et des plannings faux. Et les erreurs de planning coûtent cher. Vos RH méritent mieux.
Des congés en double
Deux collègues posent la même semaine de congés. Personne ne voit le conflit avant le départ. Le conflit coûte une semaine de travail.
Des tableurs à tenir
Un tableur par chose : absences, anniversaires, entretiens. Le tout est périmé avant d'être fini. Chaque tableur demande une heure par semaine.
Des fiches dispersées
Les informations RH sont dans des mails, des cahiers, des tiroirs. Les retrouver prend des heures. Un simple numéro de téléphone peut prendre une heure.
Un planning clair, une fiche par collaborateur.
Xone360 centralise vos RH : chaque collaborateur a sa fiche, chaque semaine a son planning. Les congés se posent en un clic. Tout est centralisé, tout est visible. Vos RH enfin rangées.
Chaque collaborateur, une fiche
Le module RH de Xone360 donne à chaque collaborateur une fiche unique : coordonnées, poste, dates clés et historique des congés. La fiche suit le collaborateur, de l'embauche au départ. La fiche vit avec lui.
Le planning se nourrit des fiches : un congé posé, le planning change. Plus de tableur à tenir à la main.
Concrètement : Sarah pose ses congés d'août lundi matin. Mardi, le planning est à jour. Son manager voit la semaine sans appeler personne.
- Fiches collaborateur complètes
- Planning des congés en temps réel
- Suivi des absences automatique
- Anniversaires et dates clés rappelés
Comment ça marche, concrètement.
Trois gestes suffisent pour organiser votre équipe. Votre équipe s'organise en une séance. Votre équipe est prête.
Créez les fiches
Un collaborateur, une fiche : coordonnées, poste, dates clés. L'annuaire interne se construit tout seul. L'annuaire se construit pendant l'installation. Vos fiches sont prêtes vite.
Posez les congés
Le collaborateur pose son congé. Le manager valide en un clic, et le planning se met à jour tout seul. Le collaborateur reçoit une confirmation immédiate. La demande est traitée en direct.
Voyez la semaine
Le planning affiche qui est là, qui est absent, qui est en déplacement. Toute l'équipe voit la même chose. Le planning est partagé avec l'équipe. Le planning parle à tous.
Ce que ça change au quotidien.
Des RH organisées, c'est une équipe qui tourne. Une équipe organisée travaille mieux.
Évitez les conflits
Les congés se croisent sans doublon. Le planning empêche les mauvaises surprises de dernière minute. Un conflit de congés évité, c'est une équipe sereine. Vos équipes respirent.
Gagnez du temps
Plus de tableur à tenir à la main. Vos RH se mettent à jour toutes seules, en temps réel. Une heure par semaine, c'est cinquante heures par an. Votre temps est précieux.
Soyez organisé
Fiches, plannings et absences tiennent dans une vue. Tout est là où vous le cherchez. Votre journée commence par une vue claire. Votre bureau est ordonné.
Anticipez
Les anniversaires, les fins de période d'essai et les entretiens sont visibles à l'avance. Les dates clés ne surprennent plus personne. Vos dates sont sous contrôle.
Partagez
Le planning est visible par l'équipe. Chacun sait qui est disponible cette semaine. Le planning devient la référence de l'équipe. Votre équipe est informée.
Restez maître
Vos données RH restent sur votre serveur. Aucun outil externe ne les voit, ni ne les stocke. Vos données RH vous appartiennent. Personne d'autre n'y touche.
Un outil éprouvé, pas un essai.
Xone360 existe depuis plus de 6 ans. Ce site présente la nouvelle version : les mêmes fondations, avec des mises à jour régulières. La gestion RH fait partie des modules les plus utilisés par nos clients.
Une licence unique
Vous acquérez Xone360 une seule fois. Pas d'abonnement, pas de paiement en ligne, pas de limite de durée : la licence est installée sur votre propre VPS, pour de bon.
Installation par notre équipe
L'équipe Xone360 réalise l'installation complète en 2 à 4 jours : configuration du serveur, import de vos fiches, paramétrage et formation de vos équipes.
Mises à jour incluses
Chaque nouvelle fonctionnalité est ajoutée sans supplément. Votre CRM évolue avec votre activité, sans nouvel investissement ni migration.
Trois types pour commencer.
Chaque type d'absence a ses règles. Vous les configurez selon votre activité. Vous pouvez en ajouter d'autres.
Congés payés
Les congés annuels, posés et validés en un clic. Le solde de chaque collaborateur est visible. Le solde se calcule tout seul.
Absences ponctuelles
Rendez-vous médical, retard, course urgente : les petites absences se notent en une ligne. Une ligne suffit, pas un tableur.
Déplacements
Missions, salons, rendez-vous clients : les déplacements apparaissent sur le planning. Le voyage d'affaires est planifié d'avance.
Les RH, pour toute l'équipe.
La gestion des collaborateurs ne concerne plus seulement le service RH. Chaque service trouve son compte. De la direction au terrain, chacun y trouve son usage.
Dirigeants
Vous voyez qui est disponible, qui est en congés, sans demander un état des lieux. Votre semaine se planifie sans état des lieux.
Managers
Vous planifiez les équipes en un coup d'œil. Les conflits de congés disparaissent. Vos équipes savent qui est disponible.
RH
Vos fiches et vos tableurs se centralisent. Le suivi des absences devient simple. Vos tableurs prennent leur retraite.
Avant et après.
Les mêmes collaborateurs, gérés de deux façons. La différence se mesure en conflits évités. Les mêmes collaborateurs, gérés avec ou sans outil.
| Critère | Avant, tableurs RH | Avec Xone360 |
|---|---|---|
| Congés | Demandes par mail | Posés en un clic |
| Planning | Tableur à tenir à la main | Mis à jour tout seul |
| Absences | Liste sur le bureau | Visibles en un regard |
| Fiches | Dispersées, périmées | Centralisées, à jour |
| Dates clés | À mémoriser | Rappelées à l'avance |
| Confidentialité | Tableurs partagés | Sur votre serveur |
Six outils pour organiser.
Le module Ressources Humaines de Xone360 couvre l'essentiel, sans options inutiles. Chaque outil est simple à prendre en main. Chaque outil répond à une question d'organisation.
Fiches collaborateur
Coordonnées, poste, dates clés : tout est dans une fiche. La fiche est complète, pas sommaire.
Planning des congés
Vue semaine ou mois : qui est là, qui est absent. Le planning s'affiche comme vous voulez.
Demandes de congés
Le collaborateur pose son congé. Le manager valide en un clic. La validation est rapide et claire.
Suivi des absences
Absences, retards et déplacements sont comptés, sans saisie. Les absences se comptent toutes seules.
Dates clés
Anniversaires, fin de période d'essai, entretiens : tout est rappelé.
Annuaire interne
Trouvez un collègue en quelques lettres. Tout le monde est accessible. L'annuaire se cherche en une lettre.
Un bureau d'études calme ses plannings
Le contexte
Bureau d'études de 25 collaborateurs, basé en Suisse, avec des équipes réparties sur 3 sites. Le bureau travaille sur des projets de longue durée, avec des pics d'activité marqués.
Le problème
Les congés étaient demandés par mail et notés dans un tableur. Deux ingénieurs sont partis la même semaine sans le savoir.
La solution Xone360
Xone360 centralise les demandes de congés et met à jour le planning en temps réel. Chaque site voit la disponibilité des autres. Le planning multi-sites s'affiche en un regard.
Tout ce qu'il faut savoir.
Votre équipe, bien organisée.
Une démo de 30 minutes suffit pour voir votre planning dans Xone360. Sans engagement, et sans paiement en ligne. Vous repartez avec vos fiches et votre planning prêts. Votre planning est prêt dès l'installation. Vos RH sont prêtes.
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