Devis & Commandes : créez, envoyez, signez.
Xone360 remplace votre tableur et votre traitement de texte : un devis prêt en quelques minutes, envoyé en un clic, suivi jusqu'à la commande. Votre image reste professionnelle, sans effort. Fini les allers-retours entre trois applications : tout se passe dans Xone360.
Chaque devis est une corvée.
Entre le tableur, le modèle Word et les relances par mail, un seul devis mobilise un quart d'heure - avant même d'être envoyé. Et chaque erreur de copie vous coûte de la crédibilité.
Des documents faits à la main
Vous repartez d'un ancien fichier, corrigez les noms, les dates, les numéros. Une erreur de copie, et le devis part avec l'ancienne adresse du client.
Des versions multiples
Le client demande une modification. Vous envoyez « devis_v2_final » puis « devis_v3_final_reel ». Plus personne ne sait quel document fait foi.
Un suivi impossible
Le client a-t-il reçu le devis ? L'a-t-il lu ? Va-t-il signer ? Sans suivi, vous découvrez la réponse par hasard - ou trop tard, quand le client a déjà choisi ailleurs.
Un devis prêt en quelques minutes.
Xone360 crée le document pour vous : les informations du client, les lignes, la numérotation. Vous vérifiez, vous envoyez, vous suivez. Votre logo est déjà en place, vos mentions légales aussi.
Du devis à la commande
Le créateur de devis de Xone360 récupère tout seul les coordonnées du client et l'historique de vos échanges. Vous ajoutez les lignes, et le document se met en forme.
Quand le client accepte, un seul geste transforme le devis en commande. Aucune ressaisie, aucune confusion : les deux documents restent liés dans la fiche client.
Concrètement : un client demande un devis mardi matin. Vous le créez en quelques minutes, vous l'envoyez avant le déjeuner, et vous voyez dès l'après-midi qu'il a été consulté. Vendredi, il accepte : la commande est prête en un geste.
Même en cas d'absence, le dossier reste complet : un collègue voit le devis, son historique et son état. La vente ne dépend plus d'une seule personne.
- Envoi en un clic, directement depuis Xone360
- Numérotation automatique, jamais de doublon
- Conversion devis → commande en un geste
- Suivi de l'envoi et de l'acceptation
Comment ça marche, concrètement.
Trois gestes suffisent pour envoyer un devis professionnel, prêt à signer.
Choisissez le modèle
Sélectionnez votre modèle de devis. Logo et couleurs sont déjà en place, vos mentions légales aussi.
Remplissez les lignes
Ajoutez les prestations ou produits. Les informations du client viennent d'elles-mêmes, depuis sa fiche. Les lignes fréquentes sont mémorisées : un clic suffit pour les réutiliser.
Envoyez et suivez
Le devis part en un clic. Vous voyez quand il est consulté, et vous le transformez en commande quand il est accepté. Le suivi vous confirme l'envoi en temps réel.
Ce que ça change au quotidien.
Des devis bien tenus, c'est une image sérieuse, des ventes qui avancent et des clients rassurés.
Gagnez du temps
Un devis prêt en quelques minutes au lieu d'un quart d'heure de copier-coller. Vous envoyez plus de devis, chaque semaine.
Restez professionnel
Chaque document est propre, complet et à votre image. Plus de faute de frappe ni de numéro de devis doublonné.
Convertissez mieux
Un devis clair, envoyé vite, signé plus souvent. La rapidité de réponse fait partie de la vente : répondre dans l'heure double vos chances de signer.
Suivez chaque envoi
Vous savez qui a reçu quoi, quand, et qui a accepté. Les relances partent au bon moment, pas au hasard.
Réduisez les erreurs
Une seule source de données : les coordonnées et les tarifs viennent du CRM, jamais d'un copier-coller hasardeux.
Centralisez les documents
Tous vos devis et commandes sont rangés dans la fiche client, classés par date. Fini les dossiers éparpillés sur le bureau et les recherches de dernière minute.
Un outil éprouvé, pas un essai.
Xone360 existe depuis plus de 6 ans. Ce site présente la nouvelle version : les mêmes fondations, avec des mises à jour régulières. La gestion des devis fait partie des modules les plus utilisés par nos clients.
Une licence unique
Vous acquérez Xone360 une seule fois. Pas d'abonnement, pas de paiement en ligne, pas de limite de durée : la licence est installée sur votre propre VPS, pour de bon.
Installation par notre équipe
L'équipe Xone360 réalise l'installation complète en 2 à 4 jours : configuration du serveur, import de vos données, paramétrage et formation de vos équipes.
Mises à jour incluses
Chaque nouvelle fonctionnalité est ajoutée sans supplément. Votre CRM évolue avec votre activité, sans nouvel investissement ni migration.
Les devis, pour toute l'équipe.
La création de devis ne concerne plus seulement le service commercial. Chaque service trouve son compte, de la vente à la comptabilité.
Commerciaux
Un devis part en quelques minutes, juste après le rendez-vous. La vente ne refroidit pas pendant la rédaction.
Dirigeants
Vous voyez les devis en attente et leur valeur potentielle, sans demander un rapport au commercial.
Comptabilité
Devis et commandes sont numérotés et classés. La facturation trouve son document, sans recherche.
Avant et après.
Le même devis, préparé de deux façons. La différence se mesure en minutes, en fiabilité et en sérénité.
| Critère | Avant, à la main | Avec Xone360 |
|---|---|---|
| Création d'un devis | Copier-coller depuis un ancien fichier | Modèle prêt, infos client automatiques |
| Numérotation | Manuelle, parfois en double | Automatique, sans doublon |
| Envoi | Mail avec pièce jointe | En un clic, depuis Xone360 |
| Suivi | Appels pour savoir si le client a reçu | Statut visible en temps réel |
| Acceptation | Ressaisie en commande | Conversion en un geste |
| Archivage | Dossiers locaux, désordonnés | Classé par client, dans le CRM |
Six outils pour vendre plus.
Le module Devis & Commandes de Xone360 couvre l'essentiel, sans options inutiles. Rien de superflu : chaque outil répond à un problème concret de vente, de la rédaction à l'archivage.
Créateur de devis
Le document se construit sous vos yeux : coordonnées, lignes, mentions. Vous vérifiez et envoyez.
Modèles personnalisés
Logo, couleurs et mentions légales : vos devis portent votre identité, sans outil externe.
Conversion en commande
Un devis accepté devient une commande en un geste, sans ressaisie ni document perdu.
Suivi des envois
Sachez quand votre devis a été envoyé et accepté. Relancez au bon moment, jamais trop tôt.
Numérotation automatique
Chaque document reçoit son numéro, dans l'ordre. Un doublon devient impossible.
Bibliothèque de documents
Tous vos devis et commandes sont classés par client, accessibles en un clic depuis la fiche.
Une agence de communication accélère ses devis
Le contexte
Agence de communication de 8 collaborateurs, basée en France, qui établit une trentaine de devis par mois pour des clients variés. Son activité alterne projets web, print et événements, avec des devis de tailles très différentes.
Le problème
Chaque devis était refait à partir d'un ancien fichier Word. Les modifications donnaient des versions en double, et le suivi des envois se faisait à la mémoire de chacun.
La solution Xone360
Xone360 crée le devis depuis la fiche client : les coordonnées s'incrustent, les lignes se remplissent, et l'envoi comme le suivi se font dans le même outil.
Tout ce qu'il faut savoir.
Des devis qui signent.
Une démo de 30 minutes suffit pour voir vos devis dans Xone360. Sans engagement, et sans paiement en ligne. Vous repartez avec vos modèles prêts à l'emploi et vos premiers devis déjà en cours de rédaction.
Demander une démo →