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Fonctionnalité · Capture

Formulaires & Popups : capturez chaque contact.

Xone360 crée des formulaires et des popups d'inscription pour votre site. Chaque contact saisi arrive directement dans votre CRM, sans copier-coller. Votre page devient un moteur à contacts. Chaque visite compte. Votre site travaille pour vous.

Le problème

Vos visiteurs partent sans laisser de trace.

Votre site reçoit des visites, mais les contacts ne se capturent pas. Résultat : des visiteurs intéressés repartent, et personne ne les relance. Chaque visite perdue est un client qui part. Vos visiteurs méritent mieux.

Des contacts qui s'échappent

Un visiteur lit votre page, hésite, et part. Sans formulaire, il ne laisse aucune trace - et personne ne le relance.

Des outils externes

Votre formulaire est sur une autre plateforme. Les contacts ne se retrouvent pas dans votre CRM, et vous perdez le fil.

Des données à ressaisir

Quand un contact vous écrit par mail, quelqu'un doit le saisir à la main. Du temps perdu, des erreurs possibles.

La solution

Des formulaires qui alimentent votre CRM.

Xone360 crée des formulaires et des popups d'inscription. Chaque contact saisi arrive directement dans votre CRM, sans copier-coller.

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Un formulaire, un contact de plus

Le créateur de formulaires de Xone360 s'intègre à votre site en un bloc de code. Le visiteur saisit ses coordonnées, et le contact apparaît dans votre CRM.

Les popups d'inscription captent les contacts hésitants : un visiteur qui s'apprête à partir voit une offre utile, et laisse son adresse électronique.

Concrètement : un visiteur lit votre page de service. Un formulaire en bas de page lui propose un devis. Il le remplit : le contact arrive dans votre CRM, avec sa demande.

  • Formulaires intégrés à votre site, en un bloc de code
  • Popups d'inscription, minutées et mesurées
  • Données envoyées dans le CRM, en temps réel
  • Champs personnalisables, adaptés à votre activité
En pratique

Comment ça marche, concrètement.

Trois gestes suffisent pour capter vos premiers contacts.

01

Créez votre formulaire

Choisissez les champs : nom, courriel, téléphone, besoin. Le formulaire s'adapte à votre activité. Le formulaire se teste avant d'être publié.

02

Placez-le sur votre site

Intégrez le formulaire en un bloc de code. Il s'affiche sur votre page, dans votre design. Le bloc de code reste stable, même après mise à jour.

03

Recevez les contacts

Chaque saisie arrive dans votre CRM. Vous répondez, vous relancez, sans ressaisie. Votre boîte mail reste libre, le CRM fait le tri.

Bénéfices

Ce que ça change au quotidien.

Un formulaire bien placé convertit les visites en contacts.

Captez chaque visite

Un formulaire bien placé convertit vos visiteurs en contacts. Une visite sur dix suffit à remplir votre pipeline. Un formulaire clair convertit mieux qu'une page belle.

Gagnez du temps

Plus de copier-coller entre votre boîte mail et votre CRM. Les contacts arrivent tout seuls.

Évitez les erreurs

Les données sont saisies par le visiteur, une fois. Plus de doublons ni de coordonnées mal recopiées. Les coordonnées sont tapées par leur auteur, jamais recopiées.

Relancez vite

Le contact est dans votre CRM dès la saisie. Votre première relance part le jour même, pas une semaine plus tard. La première réponse fait la vente.

Personnalisez

Champs, mentions et design s'adaptent à votre site. Le formulaire reste cohérent avec votre image. Votre image reste cohérente, formulaire après formulaire.

Restez maître

Vos formulaires tournent sur votre serveur. Aucune plateforme externe ne capte vos contacts. Vos contacts vous appartiennent, à vous seuls.

Le produit

Un outil éprouvé, pas un essai.

Xone360 existe depuis plus de 6 ans. Ce site présente la nouvelle version : les mêmes fondations, avec des mises à jour régulières. La capture de contacts fait partie des modules les plus utilisés par nos clients.

Une licence unique

Vous acquérez Xone360 une seule fois. Pas d'abonnement, pas de paiement en ligne, pas de limite de durée : la licence est installée sur votre propre VPS, pour de bon.

Installation par notre équipe

L'équipe Xone360 réalise l'installation complète en 2 à 4 jours : configuration du serveur, import de vos contacts, paramétrage et formation de vos équipes.

Mises à jour incluses

Chaque nouvelle fonctionnalité est ajoutée sans supplément. Votre CRM évolue avec votre activité, sans nouvel investissement ni migration.

Bon à savoir

Vos formulaires, vos règles.

Un formulaire convertit quand il respecte le visiteur. Trois principes guident chaque formulaire Xone360.

Sans obligation

Le visiteur n'est jamais forcé de s'inscrire. Un formulaire utile convertit, un formulaire forcé fait fuir.

Données claires

Chaque saisie est horodatée et rattachée à sa page de provenance. Vous savez d'où vient chaque contact.

Anti-spam

Les saisies automatiques sont filtrées. Vos contacts sont de vraies personnes, pas des robots.

Les formulaires

Trois formulaires pour commencer.

Chaque formulaire a son rôle. Vous les placez là où vos visiteurs en ont besoin.

Formulaire de contact

Nom, courriel, besoin : le classique, sur votre page contact. Il capte les visiteurs qui veulent vous parler. Il reste simple et efficace.

Formulaire de téléchargement

Un guide, une brochure, un catalogue : le visiteur laisse son adresse électronique pour recevoir le document.

Formulaire de rendez-vous

Nom, courriel, disponibilité : le visiteur choisit un créneau. La demande arrive dans votre CRM. Le créneau choisi vous arrange.

Pour qui

La capture, pour toute l'équipe.

La collecte de contacts ne concerne plus seulement le service commercial. Chaque service trouve son compte.

Commerciaux

Chaque visiteur intéressé devient un prospect dans votre pipeline, sans effort de saisie.

Responsables marketing

Vos popups d'inscription captent des contacts à chaque visite. La base grandit toute seule.

Dirigeants

Vous voyez les contacts captés chaque semaine, sans tableur de suivi.

Comparatif

Avant et après.

Le même visiteur, capté de deux façons. La différence se mesure en contacts et en temps. Les mêmes visiteurs, captés deux fois.

Critère Avant, sans formulaire Avec Xone360
Capture des contacts Manuelle, à la main Automatique, dès la saisie
Stockage Boîte mail, tableur CRM, dans la fiche
Relance Quand on y pense Possible dès le jour même
Design Variable selon l'outil Cohérent avec votre site
Données Éparses, à ressaisir Centralisées, à jour
Coût externe Abonnements multiples Inclus dans la licence
En détail

Six outils pour capturer.

Le module Formulaires & Popups de Xone360 couvre l'essentiel, sans options inutiles. Chaque outil est simple à prendre en main.

Formulaires intégrés

Un bloc de code, et votre formulaire est sur votre site.

Popups d'inscription

Une popup bien minutée capte le contact au bon moment.

Champs personnalisables

Ajoutez les champs qui comptent : besoin, budget, délai.

Envoi dans le CRM

Chaque saisie crée un contact dans votre CRM, avec son historique.

Design adaptable

Couleurs et style s'adaptent à votre site, sans designer.

Protection anti-spam

Les saisies automatiques sont filtrées. Vos contacts sont de vraies personnes.

Étude de cas

Un centre de formation remplit ses classes

Le contexte

Centre de formation de 10 collaborateurs, basé au Maroc, avec un site vitrine et douze formations au catalogue. Le centre forme 500 stagiaires par an.

Le problème

Les inscriptions arrivaient par mail et par téléphone. Personne ne les saisissait tout de suite, et des prospects intéressés n'étaient jamais rappelés.

La solution Xone360

Xone360 ajoute un formulaire d'inscription sur chaque page de formation. Chaque saisie crée un contact dans le CRM, avec la formation choisie. Le manager du centre reçoit une alerte pour chaque nouvelle inscription.

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir.

Le formulaire s'intègre-t-il à mon site actuel ? +
Oui. Un bloc de code suffit, quel que soit votre site. L'équipe Xone360 vous aide à l'installer lors de la mise en place. Les inscriptions sont tracées, avec la page de provenance. Le formulaire reste actif, même si votre site est modifié.
Puis-je ajouter mes propres champs ? +
Oui. Nom, courriel, téléphone, besoin, budget : ajoutez les champs qui comptent pour votre activité. Chaque champ est configurable, obligatoire ou facultatif. Vos champs personnalisés sont conservés dans le CRM. Vous testez chaque champ avant publication.
Les contacts vont-ils dans mon CRM ? +
Oui. Chaque saisie crée un contact dans votre CRM, avec ses réponses et la date. Aucune ressaisie, aucun tableur. Le contact arrive avec sa demande et l'heure de la saisie.
Les popups sont-elles agressives ? +
Non. Vous réglez le délai d'affichage et la fréquence. Une popup utile, pas une popup qui dérange. Vous réglez aussi le nombre d'affichages par visiteur. Une popup utile s'efface, une popup intrusive reste en mémoire.
Comment démarrer ? +
Demandez une démo : l'équipe Xone360 vous montre le créateur de formulaires en 30 minutes, installe la solution et forme vos équipes. Le règlement intervient après l'installation et le test de la solution. Demander une démo
Démo gratuite

Vos visiteurs, futurs clients.

Une démo de 30 minutes suffit pour voir vos formulaires dans Xone360. Sans engagement, et sans paiement en ligne. Vous repartez avec votre premier formulaire prêt à capter dès l'installation. Votre premier formulaire capte dès aujourd'hui.

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