Chantiers, promesses et prospects bien rangés.
Un promoteur vend, un mandataire relance, un chef de chantier construit. Xone360 réunit les trois autour de la même information : dossier du prospect, visite à reprendre, étape du chantier et date de livraison.
Votre activité tient dans trop de fichiers.
Entre le tableau des prospects, le carnet des visites et le planning du chantier, personne ne dispose de la même version. Le client attend une réponse, le chantier attend une décision, et vous jonglez entre les trois toute la journée.
Des mandats éparpillés
Le mandat est signé, la fiche du bien est dans un mail, les conditions sont sur un papier. Quand un acquéreur rappelle, tout se reconstruit à la volée et l'information tarde à partir.
Des visites jamais relancées
Une visite a lieu, l'acquéreur demande un peu de temps, et la semaine suivante il signe ailleurs. Personne n'a repris contact, car personne ne savait qu'il fallait le faire.
Des échéanciers tenus de tête
Réservations, appels d'offres, jalons de chantier : chaque date vit dans un fichier différent. Le décalage se découvre quand le retard est déjà installé et qu'il ne se rattrape plus.
Du dossier du prospect au chantier livré.
Xone360 réunit vos contacts, vos mandats, vos visites et vos chantiers sur le même écran. Chaque information est rattachée à une personne ou à une opération. Elle reste à jour, et tout le monde la lit au même endroit.
Le bureau, le terrain et le client alignés
Chaque opération possède sa fiche : adresse, étape en cours, avancement et échéance. Le commercial l'ouvre avant un rendez-vous, le chef de chantier la met à jour depuis le terrain, le client la consulte quand il demande des nouvelles.
Les étapes sont faciles à lire : terrassement, gros œuvre, livraison. Vous en ajoutez une quand votre opération le demande, sans intervention technique ni formation longue.
- Prospect et mandat rattachés au même dossier
- Visite à relancer rappelée à la date prévue
- Étape et avancement visibles par toute l'équipe
- Échéancier de l'opération réuni en un seul endroit
Trois étapes, aucun chantier bloqué.
Vous ne mettez pas vos opérations entre parenthèses pour changer d'outil. L'installation se fait pendant que vos équipes travaillent, et chacun reprend ses dossiers dès le lendemain.
Installation
L'équipe Xone360 installe l'outil sur votre serveur, importe vos contacts, vos mandats et vos chantiers en cours, puis paramètre vos étapes. La formation tient en une demi-journée.
Utilisation
Vos équipes retrouvent leurs dossiers habituels, en plus clair. Une visite est notée à sa sortie, un chantier est mis à jour en fin de journée, une relance part au bon moment.
Évolution
Vous activez un module quand l'activité le demande : campagnes, tableau de bord, tâches automatiques. Vos données restent en place, aucune reprise n'est nécessaire.
Ce que ça change au bureau et sur le chantier.
Moins d'oublis, des réponses plus rapides, une vue claire des opérations. Voilà ce que vos équipes constatent dès les premières semaines.
Vous ne perdez plus un prospect
Chaque contact porte sa date de rappel. La visite de mardi est reprise mercredi, même si la semaine a été chargée. Personne ne dépend de la mémoire de quelqu'un d'autre.
Vous arrivez préparé
Avant le rendez-vous, vous ouvrez le dossier : dernière visite, demande écrite, offre en cours. Vous arrivez avec les bonnes informations, sans fouiller dans vos messages.
Vous voyez l'avancement
Chaque chantier affiche son étape et son pourcentage. Vous savez ce qui avance, ce qui attend une décision et ce qui bloque, sans appeler le terrain trois fois.
Vous tenez vos échéances
Réservation, appel d'offres, réception de travaux, livraison : chaque date est posée dans l'échéancier et rappelée avant d'être dépassée. Le retard se voit à l'avance.
Vous gardez vos données
Tout tourne sur votre serveur, pas chez un tiers. Vous décidez qui voit les mandats, les prix ou les dossiers clients, et chaque accès est attribué à une personne.
Vous investissez une fois
Licence unique, posée sur votre propre serveur. Rien à résilier, et rien à reconfigurer quand l'équipe grandit. Vous ajoutez une personne en quelques minutes.
Du prospect au chantier livré.
Une opération immobilière dure des mois, un mandat quelques semaines. Dans les deux cas, l'information doit circuler du premier appel à la remise des clés. Trois points rythment tout ce parcours.
Les mandats
Mandat simple ou exclusif, date de fin, prix et conditions : tout est sur la fiche du bien. Vous savez ce que vous avez le droit de proposer, jusqu'à quand, et avec quels documents.
Les visites relancées
Chaque visite est enregistrée avec son acquéreur et son issue. Une relance part au bon moment, avec le bien concerné sous la main. Aucun contact n'est oublié parce que la semaine était chargée.
Les échéanciers
Les jalons de l'opération tiennent dans un seul calendrier : réservations, décisions, réception de travaux, livraison. Le retard d'une ligne se voit tout de suite, avant l'assemblée de chantier.
Ce qu'il faut savoir avant de démarrer.
Xone360 existe depuis plus de 6 ans et sert plus de 200 clients dans le monde, répartis dans 8 pays. Trois questions reviennent avant toute décision : la licence, l'installation et les mises à jour.
Une licence unique
Vous acquérez Xone360 une seule fois. Pas d'abonnement, pas de paiement en ligne, pas de limite de durée : la licence est installée sur votre propre serveur, chez vous, avec vos dossiers.
Installation par l'équipe Xone360
L'équipe Xone360 réalise l'installation complète en 2 à 4 jours : configuration du serveur, import de vos contacts et de vos opérations, paramétrage des étapes, formation de vos équipes.
Mises à jour incluses
Chaque nouvelle fonctionnalité est ajoutée sans supplément. Votre outil suit le rythme de votre activité, sans migration ni interruption, et sans intervention de votre côté.
La solution BTP & Immobilier, pour trois métiers.
Le même dossier, lu selon le rôle. Chacun travaille sur ce qui le concerne, avec la certitude que l'autre lit la version à jour. Personne n'a besoin d'un fichier parallèle.
Promoteurs
Vous suivez vos opérations, leurs jalons et leur avancement. Vous voyez les dossiers qui avancent et ceux qui attendent une décision. Le comité s'appuie sur un écran, pas sur un fichier reconstitué la veille.
Mandataires immobiliers
Vos biens, vos mandats et vos acquéreurs sont réunis. Chaque visite est enregistrée, chaque relance est datée. Vous savez quel bien proposer à qui, et depuis combien de temps il est en portefeuille.
Chefs de chantier
Vous consignez l'avancement depuis le terrain, en fin de journée. Le bureau voit l'information sans vous appeler, et un point bloquant est signalé le jour même, avec sa photo et sa note.
Le même dossier, deux façons de le tenir.
D'un côté, chacun garde sa version et les décisions prennent des informations datées. De l'autre, un seul dossier, à jour, ouvert depuis n'importe quel poste du bureau ou du chantier.
| Critère | Avant, fichiers et mémo | Avec Xone360 |
|---|---|---|
| Prospects et contacts | Répartis entre mails et carnet | Centralisés dans le CRM |
| Mandats | Retrouvés à la volée | Rattachés au bien et datés |
| Visites | Notées, rarement relancées | Enregistrées et relancées à temps |
| Avancement des chantiers | Connu de vive voix | Étape et pourcentage affichés |
| Échéanciers | Disséminés et recopiés | Réunis dans un seul calendrier |
| Investissement | Abonnements et outils qui s'ajoutent | Licence unique, installée chez vous |
Six modules pour vos opérations.
La solution BTP & Immobilier de Xone360 couvre le parcours complet, du prospect à la livraison. Chaque module se prend en main rapidement et peut être activé séparément.
CRM & Contacts
Prospects, acquéreurs, propriétaires et partenaires ont leur fiche. Le dernier échange, la dernière visite et la demande écrite restent visibles au même endroit.
Pipeline & Ventes
Vos affaires, de la prise de contact à la signature. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui avance, ce qui se négocie et ce qui attend depuis trop longtemps.
Devis & Commandes
Devis de travaux, réservations et commandes passées aux fournisseurs : créés, envoyés et suivis sans ressaisie. Une pièce acceptée rejoint le dossier de l'opération.
Automatisations
Relances de visite, rappels de jalon et notifications d'échéance se déclenchent seuls. Près de 90 % des tâches répétitives peuvent être automatisées, même les plus ordinaires.
Campagnes de courriels
Un message envoyé aux acquéreurs d'un programme : ouverture des ventes, nouveau lot mis en vente, livraison annoncée. Écrit une fois, envoyé au bon interlocuteur.
Chiffre d'affaires
Réservations, ventes signées et avancement des opérations réunis dans un tableau de bord. Vous pilotez plusieurs programmes sans assembler de fichiers le soir venu.
Un promoteur qui suit ses opérations sans tableur
Le contexte
Promoteur immobilier de 25 personnes, basé en France, qui lance plusieurs opérations par an et commercialise ses lots en direct.
Le problème
Chaque opération vivait dans un fichier différent. Les jalons n'étaient pas partagés, les visites étaient relancées à la main, et le commercial arrivait au rendez-vous sans l'historique du prospect.
La solution Xone360
Les prospects, les mandats et les opérations sont réunis dans Xone360. Chaque chantier affiche son étape et son avancement, et chaque visite déclenche sa relance au bon moment.
Ce qu'on nous demande avant d'installer.
Vos opérations, bien rangées.
Une démo de 30 minutes suffit pour voir Xone360 sur vos propres dossiers. Sans engagement, et sans paiement en ligne. Vous repartez avec une idée claire de ce que ça change au bureau comme sur le chantier.
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