Automatisations : laissez tourner.
Xone360 automatise vos tâches répétitives : relances, assignations, notifications. Vous définissez la règle une fois, elle tourne toujours. Votre temps est libéré.
Vous répétez toujours la même chose.
Relancer, assigner, notifier : ces tâches se répètent chaque jour. Résultat : du temps perdu et des oublis. Votre temps est précieux. Votre temps est votre ressource la plus rare. Votre temps est irremplaçable.
Des relances manuelles
Vous relancez vos clients à la main. Une semaine chargée, et trois relances sont oubliées.
Des assignations à faire
Chaque nouvelle demande doit être assignée. Vous le faites vous-même, chaque fois.
Des notifications à envoyer
Vous prévenez vos collègues par mail. Un oubli, et personne n'est au courant.
Des scénarios qui tournent seuls.
Xone360 automatise vos tâches répétitives : relances, assignations, notifications. Vous définissez la règle une fois, elle tourne toujours.
Une règle, toujours appliquée
Le scénario de Xone360 suit vos règles à la lettre : quand l'événement se produit, la condition est vérifiée, l'action est exécutée.
Vous ne faites plus rien. Le scénario tourne, même quand vous n'êtes pas là. Votre entreprise travaille pour vous. Votre entreprise est organisée, pas chaotique. Votre entreprise est efficace, pas inefficace.
- Déclencheurs automatiques
- Conditions simples
- Actions prédéfinies
- Sans code, en cliquant
Comment ça marche, concrètement.
Trois gestes suffisent pour automatiser une tâche.
Choisissez le déclencheur
Nouveau contact, devis envoyé, ticket créé : l'événement déclenche le scénario. Votre scénario réagit, pas vous. Votre scénario est réactif, pas passif. Votre scénario est intelligent, pas mécanique.
Ajoutez une condition
Si le client est dans ce secteur, si le devis dépasse ce montant : la condition filtre. Votre scénario est intelligent, pas mécanique. Votre scénario est précis, pas approximatif. Votre scénario est fiable, pas aléatoire.
Définissez l'action
Envoyer un courriel, assigner un ticket, notifier un collègue : l'action se fait toute seule. Votre action est automatique, pas manuelle. Votre action est fiable, pas aléatoire. Votre action est précise, pas approximative.
Ce que ça change au quotidien.
Les tâches répétitives ne sont plus votre problème.
Gagnez du temps
Les tâches répétitives se font toutes seules. Vous vous concentrez sur le reste. Votre journée est plus productive. Votre temps est précieux. Votre temps est votre ressource la plus rare. Votre temps est irremplaçable.
Ne manquez rien
Aucune relance oubliée, aucune assignation manquée. Le scénario tourne, même le week-end. Votre suivi est constant. Votre suivi est fiable, pas approximatif. Votre suivi est précis, pas approximatif. Votre suivi est exact, pas approximatif.
Restez cohérent
Chaque client reçoit la même attention. Votre service est constant, pas variable. Vos clients sont traités de la même façon. Votre service est équitable, pas arbitraire. Votre service est juste, pas injuste. Votre service est impartial, pas partial.
Évoluez
Les scénarios s'adaptent à votre activité. Vous les modifiez en un clic. Votre organisation évolue avec vous. Votre organisation est flexible, pas rigide. Votre organisation est adaptable, pas figée. Votre organisation est évolutive, pas statique.
Sans code
Pas besoin de développeur. Les scénarios se construisent en cliquant. Votre équipe les comprend, pas seulement les développeurs. Votre équipe est autonome, pas dépendante. Votre équipe est compétente, pas dépendante. Votre équipe est formée, pas ignorante.
Restez maître
Vous voyez ce qui s'est passé. Chaque action est tracée. Votre historique est complet, pas partiel. Votre historique est fiable, pas approximatif. Votre historique est précis, pas approximatif. Votre historique est exact, pas approximatif.
Un outil éprouvé, pas un essai.
Xone360 existe depuis plus de 6 ans. Ce site présente la nouvelle version : les mêmes fondations, avec des mises à jour régulières. Les automatisations font partie des modules les plus utilisés par nos clients.
Une licence unique
Vous acquérez Xone360 une seule fois. Pas d'abonnement, pas de paiement en ligne, pas de limite de durée : la licence est installée sur votre propre VPS, pour de bon.
Installation par notre équipe
L'équipe Xone360 réalise l'installation complète en 2 à 4 jours : configuration du serveur, import de vos données, paramétrage et formation de vos équipes.
Mises à jour incluses
Chaque nouvelle fonctionnalité est ajoutée sans supplément. Votre CRM évolue avec votre activité, sans nouvel investissement ni migration.
Trois scénarios pour commencer.
Chaque scénario répond à un besoin. Vous les adaptez à votre activité.
Relance client
Un devis envoyé, puis une relance trois jours plus tard. Le scénario suit le client. Votre relance est automatique, pas manuelle. Votre relance est constante, pas variable. Votre relance est fiable, pas approximative.
Assignation de tickets
Un ticket créé, puis assigné au bon collaborateur. Le scénario fait le tri. Votre assignation est automatique, pas manuelle. Votre assignation est précise, pas approximative. Votre assignation est fiable, pas aléatoire.
Notification d'équipe
Un événement important, puis une notification à l'équipe. Le scénario prévient. Votre notification est automatique, pas manuelle. Votre notification est rapide, pas lente.
L'automatisation, pour toute l'équipe.
L'automatisation ne concerne plus seulement les développeurs. Chaque service trouve son compte. De la vente au support, chacun y trouve son usage. Votre organisation est transverse, pas isolée.
Commerciaux
Vos relances se font toutes seules. Vous vous concentrez sur les rendez-vous.
Managers
Les assignations et les notifications sont automatiques. Vous pilotez, vous ne faites pas.
Dirigeants
Vos processus tournent sans vous. Votre entreprise est organisée.
Avant et après.
La même tâche, faite de deux façons. La différence se mesure en temps et en oublis. La même tâche, faite deux fois mieux. La même tâche, faite sans vous. La même tâche, faite automatiquement.
| Critère | Avant, manuellement | Avec Xone360 |
|---|---|---|
| Relances | À la main, souvent oubliées | Automatiques |
| Assignations | Faites par vous, chaque fois | Automatiques |
| Notifications | Par mail, parfois oubliées | Automatiques |
| Cohérence | Variable selon la personne | Constante |
| Temps | Des heures par semaine | Minutes de réglage |
| Code requis | Non, mais fastidieux | Non, en cliquing |
Six outils pour automatiser.
Le module Automatisations de Xone360 couvre l'essentiel, sans options inutiles. Chaque outil est simple à prendre en main. Chaque outil répond à un besoin concret. Chaque outil est utile, pas superflu.
Déclencheurs
Nouveau contact, devis envoyé, ticket créé : l'événement démarre le scénario.
Conditions
Si le client est dans ce secteur, si le devis dépasse ce montant.
Actions
Envoyer un courriel, assigner un ticket, notifier un collègue.
Chaînage
Plusieurs actions s'enchaînent : relance, puis notification, puis assignation.
Historique
Chaque action est tracée. Vous voyez ce qui s'est passé.
Modification
Les scénarios se modifient en un clic, sans tout refaire.
Une agence immobilière automatise ses visites
Le contexte
Agence immobilière de 15 collaborateurs, basée en France, avec 500 contacts et 50 visites par mois. L'agence gère des biens variés et des clients exigeants. L'agence est dynamique, pas statique.
Le problème
Les relances après visite étaient faites à la main. Trois jours plus tard, le client avait oublié l'agence. L'agence perdait des clients, pas des visites. L'agence était débordée, pas organisée.
La solution Xone360
Xone360 envoie un courriel de remerciement après chaque visite, puis une relance trois jours plus tard. Le scénario suit le client automatiquement. L'agence est organisée, pas débordée. L'agence est efficace, pas inefficace.
Tout ce qu'il faut savoir.
Vos processus, en pilote automatique.
Une démo de 30 minutes suffit pour voir vos scénarios dans Xone360. Sans engagement, et sans paiement en ligne. Vous repartez avec votre premier scénario prêt. Votre automatisation commence aujourd'hui. Votre temps est libéré. Votre entreprise travaille pour vous. Votre entreprise est efficace, pas inefficace. Votre entreprise est organisée, pas chaotique. Votre entreprise est dynamique, pas statique.
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