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Fonctionnalités

Douze modules, une seule plateforme.

Xone360 réunit vos clients, vos ventes, vos devis, vos campagnes et vos équipes au même endroit. Vous activez les modules dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Le reste attend votre tour.

Vue d'ensemble

Tout ce qu'il faut, sans superflu.

Un logiciel de gestion finit toujours par accumuler des écrans que personne n'ouvre. Xone360 part de l'inverse : chaque module répond à une tâche que vous faites déjà, chaque jour. Vous le voyez, vous l'utilisez, vous l'oubliez quand il a terminé.

Plus de 6 ans d'usage

Xone360 n'est pas une première version. La plateforme tourne chez des clients depuis plus de six ans, avec la même exigence de fiabilité qu'au premier jour.

Plus de 200 clients

Plus de 200 entreprises utilisent Xone360 au quotidien, réparties dans 8 pays : Tunisie, Maroc, France, Suisse, Belgique, Luxembourg, Dubaï et Canada.

Environ 90 % automatisé

Relances, rappels, saisies, comptes rendus : près de 90 % des tâches répétitives tournent sans intervention. Votre équipe garde ce qui demande du jugement.

Les modules

Douze modules, un seul usage.

Ils partagent tous la même base clients : ce que vous saisissez une fois sert partout. Cliquez sur un module pour voir ce qu'il fait exactement.

CRM & Contacts

La fiche unique de chaque client : coordonnées, échanges, devis, factures et historique complet. Plus besoin de chercher dans trois fichiers différents pour savoir où vous en êtes.

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Pipeline & Ventes

Chaque opportunité avance de colonne en colonne, de la prise de contact à la signature. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui progresse, ce qui dort et ce qui part chez le concurrent.

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Devis & Commandes

Un devis se construit en quelques minutes à partir de vos modèles et de vos prix habituels. Accepté, il devient commande sans ressaisie, et la relance part toute seule.

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Campagnes de courriels

Vous écrivez une fois, vous choisissez un public, la campagne part au bon moment. Les envois, les ouvertures et les réponses reviennent dans la fiche du contact.

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Réseaux sociaux

Vos publications sont préparées d'avance et programmées sur la semaine. Le calendrier affiche ce qui part, quand, et sur quel réseau, sans ouvrir quatre applications.

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Formulaires & Popups

Un formulaire sur votre site, une fenêtre au bon moment, et le contact se crée tout seul dans le CRM. Vous récupérez des demandes au lieu de les recopier à la main.

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Chiffre d'affaires & Comptabilité

Vos ventes, vos encaissements et votre avancement se mettent à jour à mesure que vous travaillez. Le tableau de bord remplace le tableur que vous mettiez à jour le dimanche soir.

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Ressources humaines

Fiches de collaborateurs, congés, planning et documents au même endroit. Les demandes arrivent au bon interlocuteur, et les absences sont visibles par toute l'équipe.

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Service client

Chaque demande devient un ticket suivi, avec son historique et son échéance. Rien ne se perd entre deux boîtes mail, et le client sait où en est son dossier.

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IA & Agents intelligents

Un agent rédige une réponse, résume un échange ou prépare une relance pendant que vous êtes sur un autre dossier. Vous validez, il n'écrit jamais à votre place sans accord.

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Automatisations

Un événement déclenche une règle, la règle exécute une tâche. Relance, création de rappel, envoi d'un document : le scénario tourne le jour, la nuit et le week-end.

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Paramètres & Intégrations

Utilisateurs, rôles, modèles, langues et connexions se règlent depuis un seul écran. Vous branchez vos outils existants sans appeler un développeur à chaque changement.

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En pratique

Comment ça marche, concrètement.

Trois étapes séparent votre organisation d'aujourd'hui d'une plateforme qui travaille à votre place. Aucune ne vous demande d'arrêter votre activité.

01

Vous choisissez vos modules

Nous partons de votre fonctionnement actuel : ce que vous faites, dans quel ordre, avec quelles informations. Vous gardez les modules utiles, vous laissez le reste de côté. Rien n'est imposé d'avance, et rien ne se perd si vous changez d'avis plus tard.

02

Nous installons et nous importons

L'équipe Xone360 installe Xone360 sur votre serveur, importe vos fichiers existants et paramètre vos modèles. L'opération prend 2 à 4 jours. Vous n'avez qu'à ouvrir l'accès et valider ce qui arrive dans le système.

03

Vous travaillez au quotidien

Une demi-journée de formation suffit pour que chacun prenne la main. Les relances, les rappels et les comptes rendus se créent seuls. Vous ajoutez un module le jour où vous en sentez le besoin.

Bénéfices

Ce que ça change chez vous.

Les modules sont l'outil. Le résultat, il se mesure en heures rendues et en clients suivis.

Un seul outil

Fini les allers-retours entre un tableur, une boîte mail et un agenda. Tout se trouve au même endroit, et tout le monde y accède avec les mêmes droits.

Pas d'abonnement

La licence s'achète une fois. Elle n'expire pas, elle ne se renouvelle pas, et elle ne grimpe pas quand vous ajoutez un collaborateur. Aucun paiement en ligne, aucun prélèvement.

Vos données chez vous

Le logiciel tourne sur votre serveur, pas sur le nôtre. Vous décidez qui voit quoi, vous savez où tout est stocké, et vous pouvez exporter l'ensemble quand vous le souhaitez.

Le travail qui s'exécute seul

Près de 90 % des tâches répétitives sont automatisées : relances, rappels, créations de fiches, comptes rendus. L'équipe se concentre sur les décisions et les rendez-vous.

Une vue d'ensemble

Le tableau de bord montre l'activité du jour, les affaires en cours et ce qui arrive cette semaine. Vous décidez sur des chiffres à jour, pas sur une impression du lundi matin.

Un outil qui suit votre rythme

Vous démarrez sur trois modules, vous en ajoutez six mois plus tard. Aucune migration, aucune reprise de données : les nouveaux modules se branchent sur ce qui existe déjà.

Par où commencer

Trois points d'entrée.

La question n'est pas de tout avoir, mais de commencer là où le gain est le plus vite visible. Voici les trois portes d'entrée les plus fréquentes.

Si vos clients se perdent

Commencez par le CRM : il rassemble vos contacts, leurs échanges et leurs achats dans une seule fiche. C'est le socle sur lequel tous les autres modules s'appuient. Découvrir le CRM

Si vos ventes traînent

Le pipeline vous montre où en est chaque affaire et ce qui doit être fait cette semaine. Les opportunités arrêtées remontent d'elles-mêmes. Découvrir le pipeline

Si vous refaites toujours la même chose

Les automatisations prennent en charge les tâches que vous répétez chaque semaine. Vous écrivez la règle une fois, elle s'applique ensuite sans vous. Découvrir les automatisations

Bon à savoir

Un outil éprouvé, pas un essai.

Xone360 existe depuis plus de 6 ans. Ce site présente la nouvelle version : les mêmes fondations, avec des mises à jour régulières. Plus de 200 clients dans le monde l'utilisent déjà, dans 8 pays.

Une licence unique

Vous acquérez Xone360 une seule fois. Pas d'abonnement, pas de paiement en ligne, pas de limite de durée : la licence est installée sur votre propre VPS, pour de bon.

Installation par notre équipe

L'équipe Xone360 réalise l'installation complète en 2 à 4 jours : configuration du serveur, import de vos données, paramétrage et formation de vos équipes. Vous n'avez rien à télécharger.

Mises à jour incluses

Chaque nouvelle fonctionnalité est ajoutée sans supplément. Votre plateforme évolue avec votre activité, sans nouvel investissement et sans migration de données.

Comparatif

Avant et après.

La même semaine de travail, organisée de deux façons. La différence se mesure en tâches évitées et en informations retrouvées.

Étape Avant Avec Xone360
Retrouver un client Ouvrir trois fichiers, chercher dans la boîte mail Une fiche, un mot-clé, l'historique complet
Envoyer un devis Le refaire de zéro à chaque fois Un modèle, vos prix, quelques minutes
Relancer Quand on y pense, souvent trop tard Automatiquement, à la date prévue
Suivre l'activité Un tableur mis à jour le dimanche soir Un tableau de bord toujours à jour
Ajouter un outil Un nouvel abonnement à payer chaque mois Un module activé sur la même licence
Étude de cas

Une PME de 15 personnes double son chiffre d'affaires

Le contexte

PME de 15 collaborateurs, basée en France, spécialisée dans la distribution de matériel professionnel.

Le problème

Les données clients étaient éparpillées dans des fichiers Excel. Les devis étaient refaits à la main, et les relances étaient oubliées.

La solution Xone360

Xone360 centralise les clients, les devis et les relances. L'équipe gagne du temps, et les clients sont mieux suivis.

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir.

Par quelle fonctionnalité commencer ? +
Par le CRM. Il rassemble vos clients et sert de socle aux autres modules : devis, campagnes et automatisations s'appuient sur ces fiches. Une fois les données en place, le reste s'installe beaucoup plus vite.
Faut-il utiliser tous les modules ? +
Non. Vous activez les modules dont vous avez besoin. Les autres restent disponibles sans vous coûter de temps de formation ni d'attention. C'est vous qui décidez de l'ordre d'arrivée.
Les modules communiquent-ils entre eux ? +
Oui. Tout partage la même base clients. Un devis créé dans le module Devis alimente le pipeline, la comptabilité et les relances, sans ressaisie et sans double saisie.
Où sont stockées mes données ? +
Sur votre propre serveur. Xone360 est installé sur votre VPS : vos données restent chez vous, sans abonnement ni intermédiaire. Les accès sont gérés par rôle, et vous pouvez tout exporter à tout moment.
Comment voir la solution en action ? +
Demandez une démo : l'équipe Xone360 vous montre les modules en 30 minutes et vous indique par lesquels commencer selon votre activité. Ensuite, l'installation se fait en 2 à 4 jours. Demander une démo
Démo gratuite

Vos modules, choisis ensemble.

30 minutes suffisent pour voir la plateforme tourner et décider par où commencer. Sans engagement, et sans paiement en ligne.

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