Migrer sans perdre ses données
Une session filmée, disponible à tout moment, qu'on regarde seul ou en équipe devant un écran. L'écran partagé montre un fonctionnement réel, avec des dossiers existants plutôt que des exemples préparés pour l'occasion. Vous interrompez la vidéo quand vous le souhaitez, vous repartez au point qui vous intéresse, et vous notez au passage ce qui diffère chez vous.
En bref, avant de lancer la vidéo.
Trois informations suffisent pour décider si cette session vous concerne : combien de temps elle dure, à qui elle s'adresse et ce qu'elle met à l'écran. Rien d'autre n'est demandé pour la regarder. Pas d'inscription, pas de formulaire à remplir et pas de message envoyé après le visionnage : la vidéo est là, vous l'ouvrez quand vous voulez.
Durée
26 minutes
Public visé
Les organisations qui hésitent à changer d'outil par peur de perdre leur historique, les responsables administratifs chargés de la reprise et celles et ceux qui ont déjà vécu une migration ratée dans le passé.
Ce qu'on voit
La session suit une reprise réelle, menée en deux jours sur le serveur d'une équipe de dix personnes. On commence par l'inventaire des fichiers, on tranche ce qui est repris, consultable seulement ou abandonné, puis on importe par lots contrôlés. Le contrôle se fait au hasard et non dans l'ordre, car c'est la seule façon de voir ce qui cloche. La séance se termine sur l'archivage des anciens fichiers et la date de clôture annoncée à l'équipe.
Les quatre idées à retenir.
Même sans regarder la vidéo jusqu'au bout, ces quatre points résument ce qu'elle démontre. Ils suffisent pour ouvrir la discussion en équipe et poser les bonnes questions. Revenez-y après le visionnage : ce sont les idées que l'on retient une semaine plus tard, quand le détail des écrans s'est estompé.
L'inventaire préalable : où vivent réellement les informations de l'entreprise, fichiers partagés, carnets, tableaux personnels et messages archivés. On montre comment cet inventaire révèle plusieurs versions d'une même donnée avant qu'elles ne se rejoignent.
Le tri entre ce qui est repris, ce qui reste consultable et ce qui est abandonné. Réduire le volume dès le départ raccourcit la reprise, simplifie le contrôle et évite d'importer des doublons qui demanderaient ensuite des heures de nettoyage.
La reprise par lots contrôlés : un lot à la fois, vérifié au hasard avant le suivant. On voit les écarts les plus fréquents apparaître, colonne mal alignée, date mal interprétée, champ vide, et la façon de corriger la cause plutôt que la ligne isolée.
La clôture : anciens fichiers placés en lecture seule, date annoncée à toute l'équipe, personne désignée pour les questions. Sans cette étape, deux références cohabitent et finissent toujours par diverger au bout de quelques semaines.
Xone360 existe depuis plus de six ans et fonctionne dans huit pays : Tunisie, Maroc, France, Suisse, Belgique, Luxembourg, Dubaï et Canada. La licence est unique et s'installe sur votre propre serveur en 2 à 4 jours ouvrés. Près de 90 % des tâches du quotidien y sont automatisées, et plus de 200 organisations l'utilisent déjà. L'outil est édité par XpertNET, agence en prospection B2B depuis 2003, en automatisation depuis 2018 et en intelligence artificielle depuis 2024.
Deux autres sessions.
Les quatre sessions se regardent dans n'importe quel ordre. Celles-ci prolongent le sujet de celle-ci, l'une côté organisation, l'autre côté données. Une troisième visite l'ensemble du parcours en trente minutes, si vous préférez partir de l'écran plutôt que de la réflexion.
Passer de la vidéo à vos propres dossiers.
Trente minutes en visio pour reprendre les points notés pendant le visionnage et vérifier leur application chez vous.
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