La paie vous prend deux jours par mois. Et si ce n'était plus le cas ?
Vous connaissez la scène. Le dernier jour du mois, le tableur s'ouvre, les colonnes s'alignent, et une seule cellule en erreur peut suffire à fausser toute la paie. Puis viennent les questions des salariés, la même question chaque année, sur le même bulletin. Ce travail est lourd, répétitif, et il ne crée aucune valeur.
Trois soucis qui disparaissent.
La paie n'est pas un exercice de calcul. C'est un exercice de vigilance. Le système prend en charge la vigilance, et vous laisse la décision.
Les calculs qui s'oublient
CNSS, IGR, congés, primes. Chaque poste a sa règle, et chaque règle évolue. Le système les applique à chaque bulletin, sans que vous ayez à les retenir par cœur.
Les échéances qui approchent
Déclarations, versements, dates limites. Le calendrier est connu d'avance. Vous savez ce qui arrive, et vous n'attendez pas le dernier moment pour le vérifier.
Les erreurs qui coûtent
Une retenue mal calculée ne se voit pas toujours tout de suite. Elle se voit quand le salarié s'en plaint, ou pire, lors d'un contrôle. Un calcul automatisé ne se trompe pas de ligne.
Un mois de paie, étape par étape.
Cliquez sur une étape pour voir ce que le système prépare, et ce qu'il vous reste à décider.
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Démonstration illustrative du déroulé. Le contenu réel dépend des éléments que vous renseignez pour vos salariés.
Ce que contient le module.
Six postes de travail, du calcul au bulletin. Rien de superflu : chaque point répond à une tâche que vous faites déjà à la main.
Cotisations CNSS
Part salariale et part patronale calculées automatiquement, avec les règles en vigueur appliquées à chaque bulletin.
Retenue IGR
L'impôt global sur le revenu est déterminé selon le barème progressif, puis inscrit sur le bulletin du salarié.
Congés et absences
Soldes de congés, absences et retards sont rattachés au dossier de chaque salarié, et répercutés sans ressaisie.
Primes et indemnités
Les primes habituelles et les indemnités particulières s'ajoutent au bulletin selon les règles que vous définissez.
Historique conservé
Chaque bulletin est archivé dans le dossier du salarié. Les mois précédents restent accessibles sans chercher.
Export pour la déclaration
Les totaux nécessaires aux déclarations sont regroupés et exportables, plutôt que recalculés à la main.
Ce que ça change pour vous.
Automatiser la paie ne rend pas le travail moins sérieux. Il le rend plus prévisible, et vous laisse du temps pour ce qui mérite votre attention.
Des heures récupérées chaque mois
Le temps passé à aligner des colonnes se réduit à quelques vérifications. Ce temps revient à votre activité principale.
Moins de risque d'erreur
Un calcul automatisé ne saute pas une ligne. Vous réduisez la probabilité d'une retenue fausse, et les discussions qui s'ensuivent.
Des bulletins qui se comprennent
Chaque ligne du bulletin est lisible. Moins de questions de vos salariés, et des réponses plus rapides quand il y en a.
Une préparation plus sereine
La paie n'est plus une course de fin de mois. Vous la préparez quand vous voulez, et vous la validez quand elle est prête.
Des règles toujours à jour
Les évolutions réglementaires sont intégrées par le module. Vous n'avez pas à surveiller chaque annonce pour rester conforme.
Une vision claire des coûts
Les masses salariales, cotisations et primes sont regroupées. Vous savez ce que représente votre personnel, mois après mois.
Deux façons de préparer la paie.
Le tableur reste un outil de calcul. Il ne sait pas, lui, que la règle a changé, qu'un salarié est parti, ou qu'une prime a été oubliée.
| Critère | Tableur mensuel | Avec Xone360 |
|---|---|---|
| Calcul des retenues | Recalculé à chaque fois | Appliqué automatiquement |
| Mise à jour des règles | À surveiller soi-même | Intégrée par le module |
| Suivi des congés | Fichier séparé | Rattaché au dossier salarié |
| Bulletins passés | Dossiers à retrouver | Conservés dans l'historique |
| Risque d'erreur | Dépend de la vigilance | Réduit par le calcul automatique |
Ce que l'on nous demande souvent.
Cinq questions reviennent à chaque échange sur la paie. Voici les réponses, sans détour.
Le module applique les règles de cotisation en vigueur et suit les mises à jour publiées. Vous n'avez pas à modifier les taux à la main chaque fois qu'une évolution est publiée. C'est l'un des postes où une règle ancienne passe inaperçue longtemps, et où l'automatisation apporte le plus de tranquillité.
L'impôt global sur le revenu est retenu à la source selon le barème progressif applicable. Le système détermine la tranche dans laquelle se place le salarié, calcule la retenue correspondante et l'inscrit sur le bulletin. Vous n'avez pas à consulter le barème ni à retenir les seuils de mémoire.
Oui, et c'est souvent ce qui change le plus la journée de travail. Les congés payés, les soldes et les absences sont rattachés au dossier de chaque salarié. Les primes habituelles s'ajoutent selon les règles que vous définissez. Tout cela est répercuté sur la paie sans nouvelle ressaisie, et sans risque d'oublier un poste.
Chaque bulletin est conservé dans l'historique du salarié, avec les mois précédents. Vous retrouvez un ancien bulletin sans chercher dans un dossier partagé ni dans une boîte mail. Cela simplifie les questions récurrentes, comme le rappel d'un montant d'un exercice passé.
Vous corrigez la donnée d'origine, et le système recalcule le bulletin. L'historique conserve les versions successives, afin que vous puissiez suivre ce qui a changé et quand. C'est plus sûr que de corriger un montant à la main dans un tableur, sans trace de l'intervention.
Une question reste ouverte ?
On regarde ensemble votre organisation actuelle de la paie, et ce qui pourrait en être retiré. Cet échange est sans engagement et ne débouche sur aucun achat automatique.
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